Пътни Листове е система за автоматизирано генериране на пътни листове, управление на автопарк и отчитане на горивни разходи. Ето какво включва.
Всеки пътен лист обхваща един автомобил за един месец. Съдържа начално/крайно показание на километража, всички пътувания, фактури за гориво и автоматични изчисления.
При натискане на "Преизчисли" системата сумира километрите (служебни и лични), изчислява разхода по норма, стойността на горивото и бизнес процента.
Чернова → Готов → Одобрен → Архивиран. Счетоводителят преглежда и одобрява. Одит лог записва всяко действие с потребител и дата.
Генериране на PDF в A4 пейзаж формат с пълна таблица на маршрути, горене, километри и подписи. Готов за печат и предаване.
Начална и крайна точка, разстояние в км, тип (градско/извънградско/лично), цел на пътуването и дата. Обратен маршрут с едно натискане.
Всяко пътуване автоматично използва нормата на автомобила (градска или извънградска) за да изчисли литри гориво и стойност.
Системата пази база от разстояния между български градове. При повторен маршрут разстоянието се попълва автоматично.
Шофьорите въвеждат пътувания от мобилното приложение. GPS координати, снимки на километражи и автоматична синхронизация.
Ръчно въвеждане или импорт от горивни карти. Дата, бензиностанция, вид гориво, литри, цена на литър, обща сума и номер на фактура.
Шофьорът снима фактурата от телефона. OCR разпознаване извлича данните автоматично. Оригиналното изображение се запазва.
Регистър на горивни карти по фирма. Импорт на транзакции от Shell, OMV, Lukoil и други. Автоматично свързване с автомобил.
За хибриди и електрически автомобили — отделен регистър на зареждания с kWh, стойност и станция.
Регистрационен номер, марка, модел, година, VIN, вид гориво, тип задвижване (ДВГ, хибрид, PHEV, електрически). Разходни норми: градска, извънградска и смесена.
Пълно име, телефон, номер на шофьорска книжка. Всеки шофьор може да бъде назначен към автомобил и да получи мобилен код за достъп.
Дати на преглед, застраховка и винетка. Автоматични напомняния за изтичащи документи преди крайния срок.
Хронология на показанията на километража. Автоматична проверка за несъответствия между записаните пътувания и реалните показания.
Четири нива на достъп, всяко с различна визия и функционалност.
Пълен достъп до всичко: потребители, фирми, настройки, одит лог и системни параметри.
Управление на фирми, пътни листове, фактури, отчети и одобрение. Основната роля за кантората.
Автопарк, шофьори, входящи данни от шофьорите, поддръжка и съобщения за своята фирма.
Мобилно приложение: записване на пътувания, снимане на фактури и следене на километраж.
Безплатен план за до 2 автомобила. Без кредитна карта.